HERRAMIENTAS DE GOOGLE

HERRAMIENTAS DE GOOGLE

Gmail (Correo Electrónico)

Gmail es una herramienta de correo electrónico (email) con amplica capacidad para gestionar nuestra correspondencia digital desde cualquier lugar. Además, el riesgo de spam y virus se reduce sensiblemente con los filtros del propio Google.

Otra característica fundamental de Gmail, es que posee la tecnología de búsqueda de Google. Mediante esta aplicación, los usuarios pueden encontrar cualquier mensaje que tengan en recibidos. Esto facilita enormemente el uso del correo electrónico por el ahorro de tiempo que eso implica, además que no hay necesidad de clasificar los mensajes en carpetas. También es importante que al tratar de enviar un mensaje, no es necesario buscar al contacto porque a medida que se escribe en la barra de direcciones, va apareciendo el posible contacto que trata de anotar.

Gmail también ofrece un control muy efectivo en contra del spam o correo basura, ya que los bloquea antes que lleguen al mail. Eso permite recibir sólo correos conocidos y se reduce la cantidad de mensajes que llegarían cuando no existe un control. En el caso que algún spam se filtre, existe la posibilidad de bloquearlo personalmente.

Entre otros servicios de Gmail, también se encuentra el chat, que permite mantener comunicación con todos los contactos que se encuentren conectados a la vez. También es posible configurar la página mediante plantillas disponibles con diferentes imágenes, colores y gráficos. Así el mail es más personalizado. También se puede cambiar el idioma, con más de 40 opciones en la actualidad. Todas estas características y muchas otras, hacen que Gmail sea uno de los servicios más completos, capaces y atractivos disponibles en el mundo.

Google Calendar

Google Calendar es servicio gratuito de calendario en línea que se puede compartir con otras personas si queremos, añadir eventos e invitaciones y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.

Algunas características del Calendario de Google:

• Uso compartido del calendario: podríamos crear varios calendarios para, por ejemplo, compartirlos con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con compañeros de trabajo, etc. Más información.
• Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendarios a otros usuarios de Google calendar.
• Suscribirnos a feeds de calendarios públicos.
• Buscar: Realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añádirlos a tu propio calendario.
• Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.
• Publicación de eventos: Comparte los eventos que te parezca oportuno con quien quieras. Al hacer público tu calendario, todos tus eventos aparecerán en los resultados de búsqueda públicos de Google Calendar y de Google. Además, otros usuarios podrán ver dicha información en la dirección, por ejemplo la del IES Averroes, o añadiendo el calendario a su lista Calendarios.

Google Drive

Google Drive te permite almacenar tus archivos y acceder a ellos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. 

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Google Earth es un programa informático similar a un sistema de información geográfica "SIG”, que permite visualizar imágenes en 3D del planeta, combinando imágenes de satélite, mapas y el motor de búsqueda de Google. Además, también permite ver imágenes a escala de un lugar específico del planeta.

El mapa de Google Earth está compuesto por una superposición de imágenes obtenidas por imágenes satelitales, fotografías aéreas, información geográfica proveniente de modelos de datos SIG de todo el mundo y modelos creados por computadora. El programa está disponible en varias licencias, pero la versión gratuita es la más popular, disponible para dispositivos móviles,tabletas y computadoras personales.

Puedes utilizar Google Earth para buscar hoteles, restaurantes, escuelas, hospitales, etc. y consultar indicaciones sobre como llegar a ellos desde donde te encuentres en ese momento.

Puedes acceder a los Google Maps desde tu móvil visitando www.google.es/gmm desde el navegador de tu móvil y disfrutar de indicaciones detalladas sobre rutas o trayectos, ubicación de empresas en la zona, facilidad de navegación e imágenes por satélite.

A continuación les presento un tutorial sobre como usar esta interesante herramienta. 

Hangouts

Hangouts es, hoy en día, una aplicación de mensajería instantánea, y destaca su sistema de llamadas telefónicas y de videoconferencia.

Hangouts, en plural, es una funcionalidad que está incluida dentro de la plataforma Google+.

Desde un ordenador, desde un móvil Smartphone o desde un Tablet, (tanto si es Android, o iOS, incluyendo iPod) hoy ya se puede conectar con cualquier persona en el mundo que tenga una cuenta Google+. Si esto es así, se puede contactar con esta persona con voz o con video, sin coste adicional, tan sólo es necesario tener el acceso al operador de telefonía, es decir disponer de una línea de acceso a Internet, preferiblemente ADSL. Google no cobra nada por este servicio.

El ordenador necesitará disponer de micrófono y Altavoces. Para el servicio de Video además es necesario una cámara. En la primera instalación Google+ Hangouts detecta los componentes y los instala, aunque luego se pueden reconfigurar accediendo a la sección configuración.

Una de las ventajas más destacables en este momento en España es que Google+ Hangouts permite hacer llamadas, con voz o con video, a 10 personas simultáneamente. Skype, su gran competidor, no lo permite.

Además Hangouts se puede emitir en directo, es decir se pueden hacer charlas públicas y cualquiera puede acceder a ellas desde un enlace, de ahí su nombre, Hangouts que en castellano significa “quedadas”.

¿Qué otras funcionalidades tiene Hangouts?

Permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios, estas conversaciones se archivan en la “nube” con lo que es posible sincronizarlas entre diferentes dispositivos, es decir nunca se pierde la lectura íntegra de la conversación, aunque se cambie varias veces de dispositivo.

Durante las conversaciones se pueden compartir imágenes además de enviar “emojis” (en japonés emoticono) Estas imágenes quedan almacenadas en el perfil Google+ de cada usuario. Es posible saber cuándo un usuario está disponible dentro de la conversación

Además dispone de un sistema por el que se conoce si el usuario está disponible y si ha leído los mensajes. Cuando el usuario está disponible su avatar está normal pero cuando no lo está el avatar se hace pequeño y tiene una marca de agua dentro de él.

Google App para la Educación

Google Apps para educación es un conjunto de herramientas 2.0 que Google pone a disposición de los centros educativos de forma gratuita, para que puedan trabajar con un correo corporativo del colegio o instituto y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro del mismo centro y con otros centros educativos.

¿Que nos ofrece?

• Correo Gmail: ofrece 25 gigas de almacenamiento para cada usuario. Permite la creación de cuentas de correo personalizadas con el dominio del centro y dispone de un filtrado potente de spam.

• Google Calendar: permite gestionar horarios de clase, reuniones de claustros, consejos escolares, equipos educativos... Se pueden crear varios calendarios, donde se crean los eventos, a los cuales deben confirmar su asistencia los usuarios invitados.
• Google Drive: aparece como sustituto de Google Docs, con algunas funcionalidades más, pero manteniendo las funciones principales para gestionar documentos en la nube. Google Drive nos proporciona un lugar de almacenamiento para nuestros archivos, así como la posibilidad de crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y carpetas, así como compartirlos con otros usuarios con permisos de sólo lectura o de edición.
• Grupos de Google: la función principal de estos grupos es compartir información, enlaces y documentos con listas de correos creadas previamente. Se pueden crear grupos para todo el claustro, para cada Ciclo, para cada Departamento, para cada equipo educativo, para cada tutoría...
• Google Sites: permite la creación de sitios web dinámicos y seguros sin necesidad de conocimientos de programación ni HTML. De una forma bastante intuitiva se pueden crear distintas páginas organizadas en un menú lateral o superior. En cada una de ellas se puede incluir texto, imágenes, documentos, presentaciones, vídeos... haciendo a nuestra página web interactiva.
• Otras Apps: Google también pone a disposición de los centros educativos otras aplicaciones que pueden ser añadidas a distintos grupos de usuarios desde el Panel de control del administrador: Blogger, Picasa, Google Voice, Maps...

¿En qué se diferencia de tu cuenta personal?

Cuando tu escuela obtiene Google Apps para la Educación, obtiene una cuenta profesional de Google para que comparta toda la escuela, que incluye:
 

• Classroom, una aplicación que solo está disponible en Google Apps for Education.
• Correo electrónico profesional en el dominio de tu escuela (p. ej.: @tuescuela.edu e lugar de @gmail.com)
• Acceso compartido a Drive, Calendarios, Documentos y mucho más.
• Almacenamiento adicional en Gmail y Drive.
• Nada de publicidad.
• Asistencia por correo electrónico y por teléfono todos los días durante las 24 horas.
• Garantía de tiempo de actividad de 99.9%.
• Funciones de seguridad mejoradas.
• Administración completa de todas las cuentas de usuario.